KCA 한국방송통신전파진흥원

개인정보처리방침

열람정보, 열람내용을 제공합니다.

일반 개인정보 수집	서비스별로 수집하는 항목이 다릅니다. ㆍ대표 홈페이지 게시판 민원처리 - 성명, 이메일, 전화번호, 해당시:휴대폰인증 DI정보, 네이버 본인인증정보, 카카오 본인인증정보 ㆍ스마트미디어센터 장비·시설·프로그램신청 - 성명, 전화번호, 단체명, 해당시:휴대폰인증 DI정보 ㆍ전문가 인력풀 신청 - (필수) 성명, 생년월일, 아이디, 비밀번호, 내외국인 식별, 휴대전화번호, 이메일, 성별, 소속기관명, 부서명, 직위/직책명, 실거주지, 직장주소, 직장 전화번호, 전문가 구분, 기술분야, 학력사항, 학력증빙서류, 경력사항, 근무경력 증빙서류 - (선택) 소속기관 팩스번호, 자격 및 포상 내역, 지적재상권 정보, 소속학협회, 논문정보, 저역서 정보, 국책사업수행 내역 등	개인정보의 처리 목적	서비스별로 처리목적이 다릅니다. ㆍ대표 홈페이지 게시판 민원처리 - 민원인의 신원 및 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락, 처리결과통보 등 ㆍ스마트미디어센터 장비·시설·프로그램신청 - 스마트미디어센터 운영 시설·장비·프로그램 이용 신청 내역 관리 ㆍ전문가 인력풀 신청    - 전문가 자격확인 및 유지 관리
개인정보 처리위탁	ㆍ수탁업체명 : 에스엠티정보기술㈜, ㈜웨이브피아 - 위탁업무 : 대표 홈페이지 운영, 무선국검사, 전자파측정, 자격검정 등 H/W 및 S/W 유지보수	개인정보 열람 청구	서비스별로 열람청구 부서가 다릅니다. ㆍ대표 홈페이지 게시판 민원처리, 스마트미디어센터 장비·시설·프로그램신청 - 데이터기반팀 김한솔(061-350-1564, hpine@kca.kr) ㆍ전문가 인력풀 신청 - 감사팀 서지영(061-350-1227, sjy7@kca.kr)

가. 개인정보의 처리목적

게시판 민원처리

민원인의 신원확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락, 처리결과통보등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

전문가 인력 풀 신청

전문가 자격 확인 및 유지 관리를 위한 목적으로 개인정보를 처리합니다.

스마트미디어센터 시설·장비 신청

스마트미디어센터 운영 시설·장비 이용 신청 관리를 위한 목적으로 개인정보를 처리합니다.

나. 처리하는 개인정보의 항목

게시판 민원처리 수집항목

필수항목 : 이름, 이메일, 전화번호, 해당시:휴대폰인증 DI정보, 네이버 본인인증정보, 카카오 본인인증정보

전문가 인력풀 신청

필수항목 : 이름, 생년월일, 아이디, 비밀번호, 내외국인 식별, 휴대전화번호, 이메일, 성별, 소속기관명, 부서명, 직위/직책명, 실거주지, 직장주소, 직장 전화번호, 전문가 구분, 기술분야, 학력사항, 학력증빙서류, 경력사항, 근무경력 증빙서류

선택항목 : 소속기관, 팩스번호, 자격 및 포상 내역, 지적재상권 정보, 소속학협회, 논문정보, 저역서 정보, 국책사업수행 내역 등

스마트미디어센터 시설·장비 신청

필수항목 : 이름, 휴대전화번호, 단체명, 해당시:휴대폰인증 DI정보

다. 개인정보의 처리 및 보유기간

게시판 민원처리 개인정보 처리 및 보유기간

보존기간 : 10년 (업무 참조 및 관련 민원인에 대한 업무 수행 증빙 목적)

전문가인력풀 신청 개인정보 처리 및 보유기간

보존기간 : 준영구(관련법령(전파법)등에 따라 관련업무 종료시까지 일정기간 보존)

스마트미디어센터 시설·장비 신청

보존기간 : 10년 (업무 참조 및 관련 민원인에 대한 업무 수행 증빙 목적)

라. 개인정보의 제3자 제공

• 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
• 법률에 특별한 규정이 있는 경우
• 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명·신체·재산의 이익을 위해 필요하다고 인정되는 경우
• 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
• 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
• 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
• 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
• 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
• 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

마. 개인정보의 파기

파기 절차

이용자가 입력한 정보는 보유기간이 경과했거나 처리목적이 달성 후 내부 방침 및 관련 법령에 따라 파기합니다.

파기 기한

보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 파기합니다. 전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 대인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

파기 방법

개인정보를 파기할 때에는 다음의 방법으로 파기 합니다.

• - 전자적 파일 형태 : 복원이 불가능한 방법으로 영구삭제
• - 전자적 파일 형태 외 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우 : 파쇄 또는 소각

바. 개인정보 처리 위탁

위탁처리 기관

수탁업체명 : 에스엠티정보기술(주), (주)웨이브피아

• - 위탁업무 : 대표 홈페이지/스마트미디어센터/전문가인력풀 운영, 무선국검사, 전자파안전정보, 자격검정 등

사. 개인정보의 안전성 확보조치

개인정보 취급직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며, 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.

개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 DB에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고, 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있으며, 개인정보취급자가 정보통신망을 통해 외부에서 개인정보처리시스템에 접속하는 경우에는 가상사설망(VPN : Virtual Private Network)을 이용하고 있습니다. 또한 권한 부여, 변경 또는 말소에 대한 내역을 기록하고, 그 기록을 6개월 보관하고 있습니다.

접속기록의 보관 및 위변조 방지

개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 관리하고 있습니다.

개인정보의 암호화

개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송할 때 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

해킹 등에 대비한 기술적 대책

해킹·컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위해 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있으며, 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적, 물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제를 실시하고 있습니다.

내부관리계획의 수립 및 시행

'개인정보의 안전성 확보조치 기준'에 의거하여 내부관리 계획을 수립 및 시행하고 있습니다.

관리용 단말기의 안전조치

개인정보를 취급하는 단말기는 지정 담당자만 사용하도록 물리적 조치를 하였으며, 관리용 단말기가 해킹 등 유⋅노출 사고가 발생하지 않도록 안전하게 관리하고 있습니다.

물리적 안전조치

개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제를 실시하고 있습니다.

재해ㆍ재난 대비 안전조치

진흥원은 재해 및 재난에 대비하여 분야별 담당자를 지정․운영하고 있으며, 개인정보 등 중요정보에 대해 이중화 및 정기적으로 백업을 하고 있습니다. 또한 재난안전 매뉴얼을 통한 재해 및 재난에 대비하여 훈련 등 만전을 기하고 있습니다.

아. 정보주체의 권리·의무 및 그 행사 방법

개인정보 열람 요구

KCA에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.

• - 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
• - 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
• - 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
• ① 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
• ②「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
• ③ 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
• ④ 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
• ⑤ 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

개인정보 정정·삭제 요구

KCA에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

개인정보 처리정지 요구

KCA에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

• - 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
• - 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
• - 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
• - 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
• - 개인정보요구서, 통지서, 위임장 서식 등 다운로드

자. 개인정보보호책임자 등

개인정보보호 책임자

직책 : 디지털전략단장

성명 : 이성협

연락처 : 061)350-1560

개인정보보호 담당부서

부서명 : 정보보호팀

연락처 : 061)350-1383, pshyun@kca.kr

차. 개인정보의 열람청구를 접수ㆍ처리하는 부서

대표홈페이지, 스마트미디어센터

부서명 : 데이터기반팀

담당자 : 김한솔

연락처 : 061)350-1564, hpine@kca.kr

전문가 인력풀

부서명 : 감사팀

담당자 : 서지영

연락처 : 061)350-1227, sjy7@kca.kr

카. 권익침해 구제방법

개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr 전화 : (국번없이) 118 주소 : (05717) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

개인정보 분쟁조정위원회

소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)

홈페이지 : www.kopico.go.kr

전화 : 1833-6972

주소 : (03171) 서울시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층

• 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-2000 (www.spo.go.kr, cybercid@spo.go.kr)
• 경찰청 사이버안전국 : 182 (cyberbureau.police.go.kr)
• 또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다. ☞ 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조
• 행정심판절차 바로가기

타. 개인정보 처리방침의 변경

이 개인정보처리방침은 2022년 10월 25일부터 적용됩니다.

이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.

• 2022.10.25 이전 개인정보처리방침
• 2022.7.1 이전 개인정보처리방침
• 2022.1.1 이전 개인정보처리방침
• 2021.7.5 이전 개인정보처리방침
• 2020.6.23 이전 개인정보처리방침
• 2019.7.22 이전 개인정보처리방침
• 2016.11.10 이전 개인정보처리방침
• 2016.1.1 이전 개인정보처리방침
• 2014.8.6 이전 개인정보처리방침