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기금사업관리시스템

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기본개요
ICT 기금사업관리 일련의 프로세스를 투명하고 공정하게 관리하고 기금사업관리시스템과 연계하여 업무효율 증대
- 수행계획서 접수 및 전자협약 사업비 집행 전자증빙, 전자정산을 통한 효율성 증대
- 중간, 최종, 정산보고서 등 각종 보고서의 온라인 접수를 통한 수행기관의 편의성 확보
- 정부사업비 종이영수증 보관폐지 정책 시행(18년 5월)에 따라, 전자증빙(18년 7월) 및 전자 정산(18년 12월)기능 제공
[사업관리 시스템 업무 흐름도]
기관담당자 - 기관등록요청,기관등록,신한카드 사업비 관리시스템(카드발급신청) / 수행기관 담당자 - 시스템접속,회원가입,소속 기관등록,기관등록유무,수행계획서 접수,수행계획서 접수,수행계획서 검토 및 확정,전파협약체결,협약변경신청,사업비상용 및 집행등록→모니터링,중간최종보고서 제출,정산보고서 제출→검토 / KCA 담당간사 - 내용확인(증빙서류 제출 누락사항,수행계획서 검토,ICT관리지침 규정확인),검토결과,재작성 요청(반려),승인
사업비관리
  • 사업비 집행 시 전담기관에서 지정한 사업비 카드로 결제 및 집행 내역 자동수신을 통한 정부재정 투명성 제고
  • 시스템을 활용한 전자증빙 및 전자정산 시행으로 사업관리 행정 간소화
  • ※ 공인전자문서센터 시스템 연계를 통한 집행자료의 전자적 보관 시행
[사업관리 시스템 업무 흐름도]
기금사업관리시스템 / 전담기관 - 기금사업관리 시스템 총괄운영,협약 및 관련사항 카드사 홍보,사업비 관리 및 지급,사용내역 모니터링 및 분석 / 카드사 - 카드제작 및 발급,카드집행 정보송부 / 수행기관 - 사업비 및 사업비카드 관리,사업기본사항 입력,사업내역 입력,사업내역관리 및 자체정산